Политика в отношении обработки персональных данных ООО «Ново Нордиск»

 

Политика в отношении обработки персональных данных

ООО «Ново Нордиск»

 

1.    Общие положения

1.1.  Настоящая Политика определяет общие принципы и порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в ООО «Ново Нордиск» (далее – Общество).

Целью настоящей Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, четкое и неукоснительное соблюдение требований российского законодательства в области персональных данных.

1.2.  Политика в отношении обработки персональных данных разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», другими законодательными и нормативно-правовыми актами, определяющими порядок работы с персональными данными и требования к обеспечению их безопасности.

1.3.  В настоящей Политике используются следующие термины и определения:

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

специальные категории персональных данных – персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни;

биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.

1.4.  Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Обществом с примением средств автоматизации и без применения таких средств.

1.5.  Детальный перечень персональных данных утверждается в локальном нормативном акте Общества.

1.6.  Общество публикует настоящую Политику на своем сайте в сети Интернет - www.novonordisk.ru, предоставляя неограниченный доступ к ней любому лицу, посетившему данный сайт.

 

2.    Принципы и условия обработки персональных данных

2.1.  Обработка персональных данных Обществом осуществляется в соответствии со следующими принципами:

2.1.1.  Законность и справедливая основа обработки персональных данных. Общество принимает все необходимые меры по выполнению требований законодательства, не обрабатывает персональные данные в случаях, когда это не допускается законами Российской Федерации, не использует персональные данные во вред субъектам.

2.1.2.  Ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей.

2.1.3.  Обработка только тех персональных данных, которые отвечают заранее объявленным целям их обработки. Соответствие содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Недопущение обработки персональных данных, не совместимой с целями сбора персональных данных, а также избыточных по отношению к заявленным целям их обработки персональных данных. Общество заявляет, что не собирает и не обрабатывает персональные данные, не требующиеся для достижения целей, указанных в п.2.1.2 настоящей Политики.

2.1.4.  При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, Общество обеспечивает раздельное хранение персональных данных, обработка которых осуществляется в различных целях, и обеспечивает сохранность персональных данных, принимая меры, исключающие несанкционированный доступ к персональным данным.

2.1.5.  При обработке персональных данных, осуществляемой с использованием средств автоматизации, Общество организует технические мероприятия, направленные на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и/или передачи их лицам, не имеющим права доступа к данной информации, и осуществляет постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных.

2.1.6.  Общество принимает все разумные меры по поддержке актуальности обрабатываемых персональных данных, включая, но не ограничиваясь, реализацию права каждого субъекта получать для ознакомления свои персональные данные и требовать от Общества их уточнения, блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для целей обработки.

2.1.7.  Уничтожение либо обезличивание персональных данных по достижении заявленных целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Обществом допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами, а также при отзыве согласия Покупателя на обработку его персональных данных.

2.2.  Обработка персональных данных Обществом допускается в следующих случаях:

2.2.1.  При наличии согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Порядок получения Обществом согласия субъекта персональных данных определен в разделе 4 настоящей Политики.

2.2.2.  Для исполнения договора, стороной которого или выгодоприобретателем является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем. Преддоговорной работой является работа по подбору персонала, в которой согласие субъекта на обработку подтверждается собственноручно заполненной анкетой Соискателя или анкетой (резюме), переданной им в специализированную организацию по подбору персонала (кадровое агентство), размещенной Соискателем на специализированный сайтах в сети Интернет или присланной Соискателем в Общество по электронной почте.

2.2.3.  Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обязательных видах страхования, со страховым законодательством, законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Общество функций, полномочий и обязанностей.

2.2.4.  Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц, установленных законодательством Российской Федерации либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

2.2.5.  Обработка персональных данных осуществляется в статистических или исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных.

2.2.6.  Доступ неограниченного круга лиц к персональным данным предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.

2.2.7.  Персональные данные подлежат опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

2.3.  Общество не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

 

3.    Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

3.1.  Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных Обществу и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным и может предоставляться субъектом в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

3.2.  Персональные данные лиц, подписавших договор с Обществом, содержащиеся в единых государственных реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений о номере, о дате выдачи и об органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность физического лица. Охраны их конфиденциальности и согласия субъектов на обработку не требуется.

3.3.  Во всех случаях обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в Федеральном законе «О персональных данных», возлагается на Общество.

 

4.    Права субъекта персональных данных

4.1.  Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Субъект персональных данных вправе требовать от Общества уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

4.2.  Если субъект персональных данных считает, что Общество осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований федеральных законов или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Общества в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

4.3.  Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

 

5.    Обеспечение безопасности персональных данных

5.1.  Безопасность персональных данных, обрабатываемых Обществом, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований федерального законодательства в области персональных данных.

5.2.  Правовые меры включают в себя:

разработку локальных нормативных актов Общества, реализующих требования российского законодательства, в том числе – настоящей Политики;

отказ от любых способов обработки персональных данных, не соответствующих целям.

5.3.  Организационные меры включают в себя:

-         назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;

-         ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, настоящей Политикой, локальными нормативными актами Общества по вопросам обработки персональных данных, и обучение указанных работников;

-         определение в должностных инструкциях работников обязанностей по обеспечению безопасности обработки персональных данных и ответственности за нарушение установленного порядка;

-         регламентацию процессов обработки персональных данных;

-         размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;

-         ограничение допуска посторонних лиц в служебные помещения Общества, недопущение их нахождения в помещениях, где ведется работа с персональными данными и размещаются технические средства их обработки, без контроля со стороны работников Общества.

5.4.  Технические меры включают в себя:

-         реализацию разрешительной системы доступа работников к информационным ресурсам, программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации, парольную систему доступа к информационным системам защиты персональных данных;

-         регистрацию и учёт действий пользователей информационных систем персональных данных;

-         выявление вредоносного программного обеспечения (применение антивирусных программ) на всех узлах информационной сети Общества, обеспечивающих соответствующую техническую возможность;

-         обнаружение вторжений в информационную систему Общества, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных;

-         восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним (систему резервного копирования и восстановления персональных данных);

-         периодическое проведение мониторинга действий пользователей, разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных.

 

6.    Заключительные положения

6.1.  Иные обязанности и права Общества, как оператора персональных данных и лица, организующего их обработку по поручению других операторов, определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

6.2.  Должностные лица и работники Общества, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.3.  Положения настоящей Политики пересматриваются по мере необходимости. Обязательный пересмотр Политики проводится в случае изменений законодательства в сфере персональных данных.